Ratgeber
Outlook: „Die Datei, die Sie anfügen, ist größer als auf dem Server zulässig“
Outlook zeigt sie, wenn Ihre Anlagen bei einem privaten E-Mail-Konto zusammen mehr als 20 MB haben oder im Unternehmen das Limit Ihres Exchange-Servers überschreiten. Microsoft rät, stattdessen einen Link zu senden: bis zu 5 GB hier, ohne Konto.
Warum Outlook diese Meldung zeigt
| Privates E-Mail-Konto (IMAP, POP) | Mehr als 20 MB Anlagen, eine Datei oder mehrere zusammen |
|---|---|
| Geschäftskonto (Exchange-Server) | Über dem Limit des Administrators: standardmäßig 10 MB |
| Was Microsoft rät | Die Datei an einem freigegebenen Speicherort ablegen und einen Link senden |
Quellen: Microsoft Learn, Hilfe von Outlook — Oktober 2026.
So senden Sie größere Dateien
Ein TransferThing-Link
Legen Sie die Datei hier ab und fügen Sie den Link in Ihre Nachricht ein. Bis zu 5 GB, ohne Konto für Sie und den Empfänger.
Ein OneDrive-Link
Outlook bietet an, die Datei über OneDrive freizugeben, bis 2 GB. Sie belegt Ihren OneDrive-Speicher.
Das Limit erhöhen (privates Konto)
Microsoft beschreibt eine Einstellung in der Windows-Registrierung, MaximumAttachmentSize, um die 20 MB zu ändern. Die meisten Anbieter lehnen sehr große Nachrichten trotzdem ab.
Ein kostenloses Konto, um Ihre Übertragungen zu verfolgen.
Sehen Sie, was heruntergeladen wurde, und finden Sie Ihre Links wieder.
Häufige Fragen
Was bedeutet „Die Datei, die Sie anfügen, ist größer als auf dem Server zulässig“?
Ihre Anlagen überschreiten das Limit, das Outlook für Ihr Konto anwendet: standardmäßig 20 MB bei einem privaten E-Mail-Konto, das Limit des Administrators bei einem Exchange-Konto.
Warum erscheint sie bei einer Datei unter 20 MB?
Auf einem Exchange-Server liegt der Standard bei 10 MB für alle Anlagen zusammen, und der Administrator kann einen anderen Wert festlegen.
Kann ich das Limit selbst erhöhen?
Bei einem privaten E-Mail-Konto ja, mit der Einstellung in der Windows-Registrierung, die Microsoft beschreibt. Bei einem Geschäftskonto kann das nur der Exchange-Administrator.
Wie verschicke ich die Datei trotzdem?
Tun Sie, was die Meldung rät: Senden Sie einen Link. Legen Sie die Datei bei TransferThing ab und fügen Sie den Link in Ihre Nachricht ein: bis zu 5 GB, ohne Konto.
Braucht der Empfänger ein Konto?
Nicht für einen TransferThing-Link: Er lädt im Browser herunter, ohne Konto.
Neue Übertragung
Fügen Sie Ihre Dateien hinzu
Fügen Sie Ihre Dateien hinzu
Eine Datei, fünfzig oder .
- 5 GBpro Übertragung, kostenlos
- 200Dateien, Ordner inklusive
- 3 Tagedanach wird alles gelöscht
- Ohne Kontonichts anzulegen