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Outlook: “Il file collegato è più grande di quello consentito dal server”

Outlook lo mostra quando i tuoi allegati superano in tutto 20 MB su un account email personale, o il limite del tuo server Exchange al lavoro. Microsoft consiglia di inviare un link: fino a 5 GB qui, senza account.

Invia file più grandi

Perché Outlook mostra questo messaggio

Account email personale (IMAP, POP)Oltre 20 MB di allegati, un file o più file insieme
Account di lavoro (server Exchange)Oltre il limite fissato dall’amministratore: 10 MB di default
Cosa consiglia MicrosoftMettere il file in un percorso condiviso e inviare un link

Fonti: Microsoft Learn, assistenza Outlook — ottobre 2026.

Come inviare file più grandi

  1. Un link TransferThing

    Trascina qui il file, incolla il link nel messaggio. Fino a 5 GB, senza account né per te né per il destinatario.

  2. Un link OneDrive

    Outlook propone di condividere il file da OneDrive, fino a 2 GB. Occupa il tuo spazio OneDrive.

  3. Alzare il limite (account personale)

    Microsoft descrive un’impostazione del Registro di sistema di Windows, MaximumAttachmentSize, per cambiare i 20 MB. La maggior parte dei provider rifiuta comunque i messaggi molto grandi.

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Vedi cosa è stato scaricato, e ritrova i tuoi link.

Domande frequenti

Cosa significa “Il file collegato è più grande di quello consentito dal server”?

I tuoi allegati superano il limite che Outlook applica al tuo account: 20 MB di default per un account email personale, quello dell’amministratore per un account Exchange.

Perché compare con un file sotto i 20 MB?

Su un server Exchange, il valore predefinito è 10 MB, per tutti gli allegati insieme, e l’amministratore può fissarne un altro.

Posso alzare il limite da solo?

Su un account email personale sì, con l’impostazione del Registro di sistema di Windows descritta da Microsoft. Su un account di lavoro, può farlo solo l’amministratore di Exchange.

Come invio il file comunque?

Fai quello che suggerisce il messaggio: invia un link. Trascina il file su TransferThing e incolla il link nel messaggio: fino a 5 GB, senza account.

Il destinatario deve avere un account?

Non per un link TransferThing: scarica dal browser, senza account.

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